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Courrier, factures, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à traiter et à entretenir. Comment les ranger et parler de façon rapide et efficace ? Comment les retenir pour les besoins ? Comment être sûr que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 conseils à adopter pour ne plus s’embêter mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et surtout de la régularité. Et pour correctement commencer, prenez quelques minutes de vous y préparer.
C’est un document officiel qui est transmis par expert lorsqu’il constate la disparition d’un proche. Il sert aussi à démontrer que le décès ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort grâce à d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et contient des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…
Un service gratuit des plus astucieux et indispensables qui permet à l’évidence de faciliter vos démarches à l’étranger et même en France ! Excepté si le pays dans lequel vous habitez ne permet que rarement une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies conservent donc d’actualité. l’ensemble de ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de gacher ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se protéger contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes restent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
en cas d’ pile de documents administratifs qui ne servent plus, la tentation de tout jeter définitivement est très forte. Cependant, il est capital de savoir que de nombreux papiers doivent être conservés durant un délai prévu par la loi. pratiquement, on peut vous les demander à tout moment — et si vous les avez jetés, vous pouvez vous trouver dans une situation tendre. En fonction de la nature du document, le délai de conservation n’est pas le même.
on vous conseille de préserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de préserver certains papiers tels des documents de facturation et des déclarations en tout genre. Voici un bilan des durées durant lesquelles il est recommandé de préserver les différents variétés de papiers : 365 jours : les documents de facturation de appel téléphonique, d’internet ou de , ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les papiers de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures d’eaux et d’électricité, les quittances de loyers et de charges locatives, les documents de facturation de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après la date de décès…
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un premier tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à stocker ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre séance hebdomadaire, il ne reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à ranger la 2nd. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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