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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à garder. Comment les stocker et parler de façon rapide et efficace ? Comment les retenir pour les besoins ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 conseils à choisir pour ne plus perdre de temps mais les contrôler efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y réussirez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour correctement entreprendre, prenez quelques minutes de vous y préparer.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont identiques pour la totalité des nationalités. il est important de contacter la mairie du lieu de décès. dans ce but il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé à l’étranger, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Le vol ou la perte de ses papiers d’identité ou de son argent en voyage sont des incidents dont personne n’est véritablement à l’abri. Pour éviter de vous retrouver criant famine sous la bruine, sans un sous pour passer les coups de fil, voici quelques bonnes habitudes qui vous donneront la possibilité de réduire les dommages. en faisant nos conseils, vous vous en sortirez avec uniquement quelques démarches administratives de renouvellement. En voyage, on est souvent amené à gagner son passeport : à la réception des hôtels, pour mettre en location une automobile, ou aussi pour remplir les papiers de voyage… Autant d’occasion de le perdre !
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur la taille personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : pourtant, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le étendue de papiers à reuissir à garder rétréci d’année en année !
Idéalement, il est recommandé de effectuer un archivage de certains papiers au minimum une fois tous les ans. Les dossiers archivés sont rangés soigneusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il convient de lancer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les documents de facturation, jaune pour les finances, bleu pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( par mois, puis par année ). Cela permet de faire facilement la distinction entre les papiers plus récents et plus anciens.
Lorsque les courriers arrivent, il est important de procéder à un pré-classement pour éviter qu’ils s’entassent pendant des mois dans un coin du travail. Les courriers impératifs sont à lire immédiatement, tandis par rapport aux autres peuvent être rangés par ordre de priorité. Il est conseillé d’avoir un organiseur de bureau pour ranger les papiers importants qui demandent une activation ( paiement d’une facture, convocation… ) et les papiers qui doivent être classés ( relevés bancaires, documents de facturation en prélèvement automatique… ). Cette astuce permet de se débarrasser immédiatement des papiers obsolètes pouvant être jetés à l’exemple des prospectus et des pubs.
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